Все статьи

Онлайн-касса и чеки по 54-ФЗ

Чеки по 54-ФЗ печатает ваша онлайн-касса. Кабинет M Accounting в браузере отправляет ей чек по заказу, а сервер считает, какой чек нужен сейчас, и запоминает, что по заказу уже пробито. При оплате по QR чек может пробить ЮKassa или Т-Банк.

Что нужно на компьютере кассира

Подключение кассы

  1. Откройте раздел «Касса» и нажмите «Подключить кассу». На компьютере раздел есть в боковом меню, его видят владелец и администратор.
  2. Выберите программу: «ККМ-Сервер» или «АТОЛ Web Requests». Адрес программы на этом компьютере подставится сам.
  3. Впишите логин и пароль программы. У ККМ-Сервера по умолчанию логин Admin и пустой пароль, ещё укажите номер кассы в ККМ-Сервере. У АТОЛ Web Requests логин и пароль задаются в его настройках.
  4. Укажите кассира: ФИО и ИНН, если ИНН требует касса.
  5. Нажмите «Проверить связь и сохранить». Браузер спросит разрешение на доступ к устройствам в локальной сети: разрешите.

Настройки хранятся только в этом браузере, и кнопка «Чек на кассе» появится в заказах только в нём. Систему налогообложения и НДС для чеков владелец указывает в «Ещё → Предприятие». Если система налогообложения не указана, касса возьмёт свою по умолчанию.

Чек по заказу

  1. Откройте заказ и впишите оплату в поля «Нал», «Карта» или «Перевод».
  2. Нажмите «Чек на кассе». Кабинет сохранит заказ и посчитает, какой чек нужен.
  3. В окне «Чек по заказу №…» проверьте вид чека, услуги, итог и оплату: наличными, безналичными, зачёт предоплаты.
  4. Нажмите «Пробить чек». Когда касса напечатает чек, кабинет покажет его номер и запомнит чек, чтобы не пробить его второй раз.

Строки чека: услуги заказа с признаком предмета расчёта «услуга». Скидка и оплата бонусами распределяются по строкам так, что сумма строк сходится с суммой чека до копейки. Карта, перевод и оплата по QR идут в чек как безналичная оплата. В чек уходит почта клиента из заказа, а если её нет, телефон: в окне это строка «Электронный чек клиенту».

Предоплата и полный расчёт

Смена и X-отчёт

  1. В разделе «Касса» впишите наличные на начало смены и нажмите «Открыть смену». С флажком «Открыть смену и на онлайн-кассе» смена откроется и на кассе.
  2. В течение смены «X-отчёт на кассе» печатает X-отчёт на самой кассе, а «X-отчёт PDF» скачивает отчёт смены M Accounting по оплатам заказов.
  3. «Внесение» и «Изъятие» с флажком «Провести и на онлайн-кассе» проводят наличные и на кассе.
  4. Нажмите «Закрыть смену» и впишите пересчитанные наличные. С флажком «Закрыть смену и на онлайн-кассе (Z-отчёт)» касса закроет смену и напечатает Z-отчёт. Кабинет покажет излишек или недостачу, а Z-отчёт можно скачать файлом.

Флажки появляются, когда касса подключена в этом браузере, и включены по умолчанию. Кнопка «Проверить связь» показывает, открыта ли смена на кассе, и предупреждает, если она открыта больше 24 часов.

Чек через ЮKassa или Т-Банк

  1. Нужен договор с ЮKassa или Т-Банком и онлайн-касса, подключённая к вашему магазину у сервиса. При оплате по QR чек пробьёт эта касса.
  2. Владелец подключает сервис в разделе «Приём оплат».
  3. Указывает систему налогообложения в «Ещё → Предприятие».
  4. Включает в «Приём оплат» флажок «Передавать состав чека (54-ФЗ)».

Состав чека уходит вместе с платежом только для полного расчёта: заказ в статусе «Готова» или «Выдана», по QR оплачивают весь заказ, других оплат и чеков по нему не было, в заказе есть телефон или почта клиента. Когда оплата пришла, заказ отмечается оплаченным и выданным, а чек считается пробитым: касса студии его не повторит.

Окно «Оплата по QR»: сумма заказа и QR-код для оплаты по СБП через ЮKassa
Оплата по QR через ЮKassa, демо-данные

Ограничения

Другие статьи

Открыть в Telegram Во ВКонтакте