Расходы по QR-коду чека
Расход можно внести, отсканировав QR-код кассового чека. Сумма и дата берутся из самого кода, магазин и позиции приходят из сервиса ФНС «Проверка чеков», статья расхода подбирается по позициям.
Подключение
При регистрации владелец подключает бесплатную «Проверку чеков» ФНС на свой номер телефона: налоговая присылает СМС с кодом. Без этого шага предприятие не создаётся. Чеки предприятия дальше проверяются через этот вход, сервер хранит его в зашифрованном виде и продлевает сам.
Как внести расход
- В разделе «Расходы» добавьте расход и нажмите «Сканировать QR-код чека».
- Наведите камеру на QR-код. Сумма и дата подставятся сразу.
- Магазин и позиции чека загрузятся из ФНС.
- Статья расхода подберётся по позициям: шампуни, полироли и покрытия попадут в «Материалы», машинки и пылесосы в «Инструмент», аренда в «Аренду». Статью можно поменять.
Сканер работает на телефоне: в Telegram и в мобильном приложении ВКонтакте.
Если позиции не пришли
- Если налоговая ещё не получила чек, позиций не будет. Обычно чек появляется в ФНС в течение суток. Сумма и дата из QR-кода уже подставлены, расход можно сохранить.
- Если этот чек уже внесён, кабинет сразу скажет об этом и покажет, когда и на какую сумму.
Где видно расходы
Расходы по статьям вычитаются из прибыли. В отчёте за день, неделю или месяц они показаны по статьям, отчёт можно скачать в Excel.